Metaskills
DLA FIRM Z BRANŻY BPO I ZEWNĘTRZNYCH CENTRÓW KONTAKTOWYCH

Przygotuj agentów do obsługi połączeń 4 razy szybciej

Metaskills zastępuje pasywny e-learning i obserwację pracy innych pracownikami symulacjami rozmów opartymi na sztucznej inteligencji. Nowi agenci ćwiczą obsługę rozgniewanych, zdezorientowanych i odbiegających od scenariusza rozmówców, zanim jeszcze trafią do kolejki na żywo – korzystając z wskazówek udzielanych w czasie rzeczywistym oraz karty oceny opartej na sztucznej inteligencji generatywnej przy każdej próbie.

Cieszy się zaufaniem zespołów w

CridoEIT HealthCAEPGNiGMaxi ZooOrangeRossmann

Dlaczego to ma znaczenie

Dla firm świadczących usługi BPO w zakresie centrów kontaktowych czas wdrożenia ma decydujące znaczenie. Każdy tydzień, jaki agent spędza na wdrażaniu się, to potencjalna wydajność, której nie można rozliczyć, a każda przedwczesna rezygnacja oznacza konieczność ponownego rozpoczęcia procesu wdrażania od początku. Tradycyjne szkolenia – prezentacje slajdów, obserwacja pracy obok współpracownika oraz odgrywanie przez przełożonego roli „wściekłego klienta” raz lub dwa razy – nie sprawdzają się w przypadku setek nowych pracowników przyjmowanych w jednej turze rekrutacyjnej i prowadzą do ogromnych wahań jakości. Metaskills pozwala każdemu nowemu agentowi przeprowadzać realistyczne symulacje rozmów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji już pierwszego dnia: sfrustrowany rozmówca, który nie trzyma się tematu, anulowanie usługi związane z ryzykiem utraty klienta, weryfikacja wymagająca przestrzegania przepisów. Agenci ćwiczą łagodzenie napięcia, obowiązkowe informacje i wypowiedzi wyrażające empatię tyle razy, ile potrzebują, otrzymują wskazówki od trenera w czasie rzeczywistym, a na koniec przechodzą ocenę opartą na sztucznej inteligencji generatywnej (GenAI), dostosowaną do Twojej karty wyników kontroli jakości. Standardy jakości nie zależą już od tego, na jakiego trenera trafiłeś.

Rozmowy, które decydują o wyniku

Czas oczekiwania na rampie pochłania marżę

Zagnieżdżanie i cieniowanie wydłużają czas potrzebny do osiągnięcia wydajności o kolejne tygodnie. Agenci czekają w kolejkach, zanim będą mogli obsłużyć zlecenia, a każdy dzień bez rozliczenia zmniejsza rentowność konta.

Jakość rozlewa się po podłodze

Przy setkach nowych pracowników w każdej turze przestrzeganie scenariusza, umiejętność łagodzenia napięć oraz przekazywanie informacji dotyczących zgodności z przepisami zależą od tego, jakiego trenera i mentora przypadkiem przydzielono danemu agentowi. Wyniki kontroli jakości różnią się w zależności od zespołu.

Wskaźnik rezygnacji po pierwszej rozmowie jest druzgocący

Nowi agenci są rzucani na głęboką wodę – muszą obsługiwać rozgniewanych rozmówców na żywo, nie są do tego odpowiednio przygotowani, wpadają w panikę i odchodzą z pracy już w ciągu pierwszych tygodni. Ponowne zatrudnienie wiąże się z poniesieniem wszystkich kosztów związanych z wdrożeniem – rekrutacją, szkoleniem i utratą czasu potrzebnego na osiągnięcie pełnej wydajności – od nowa.

Nie da się bezpiecznie przećwiczyć trudnych decyzji

Rozgniewani klienci, anulacje i weryfikacje wymagające przestrzegania przepisów to właśnie te rozmowy, w których agenci najbardziej potrzebują praktyki – i właśnie tych nie można bez realnego ryzyka powierzyć stażystowi na żywej linii.

Czym zajmują się wasze zespoły ćwiczenia

Łagodzenie napięć i postępowanie z rozgniewanymi rozmówcami

Stwierdzenia wyrażające empatię · Kontrola tonu wypowiedzi

Weryfikacja zgodności i obowiązkowe ujawnienia

Kontrola tożsamości · Przestrzeganie scenariusza

Wskaźnik rezygnacji i anulowania / oszczędności wynikające z utrzymania klientów

Postępowanie w przypadku sprzeciwu · Oferty mające na celu utrzymanie klienta

Rozwiązanie problemu przy pierwszym kontakcie w trudnych warunkach

FCR · Równowaga między obsługą a czasem pracy

Sprzedaż krzyżowa i dosprzedaż podczas rozmów przychodzących

Określenie potrzeb · Konwersja

Kalibracja kontroli jakości i dostosowanie karty wyników

Spójność · Sygnały trenerskie

Sprawdzone wyniki

4x
szybsze przygotowanie agentów do obsługi połączeń

29 minut na moduł w serwisie Metaskills w porównaniu z około 2 godzinami tradycyjnych zajęć w sali lekcyjnej i praktyk obserwacyjnych

-50%
niższy koszt wdrożenia na każdą grupę rekrutacyjną

Żadnych trenerów odgrywających każdy scenariusz, żadnych podróży, żadnych sal szkoleniowych – symulacje obejmują całą falę rekrutacji

+10%
wyższy poziom przestrzegania wytycznych dotyczących skryptów i kontroli jakości

Ćwiczenia praktyczne oparte na rzeczywistych typach rozmów zapewniają większą spójność wyników w porównaniu z szkoleniem wprowadzającym polegającym na obserwacji i słuchaniu

Pytania

W jaki sposób skraca to proces wdrażania agenta w porównaniu z metodami „nesting” i „shadowing”?+
Zamiast czekać na odpowiednie rozmowy podczas obserwacji, każdy agent od pierwszego dnia obsługuje pełen zakres typów rozmów – rozgniewanych klientów, anulacji, weryfikacji zgodności – na żądanie. Każdy z nich ćwiczy każdy scenariusz tyle razy, ile jest to konieczne, a na koniec otrzymuje kartę wyników GenAI, dzięki czemu osiąga gotowość do obsługi połączeń około 4 razy szybciej: około 29 minut na moduł w porównaniu z dwiema godzinami zajęć w sali szkoleniowej i praktyki pod okiem instruktora.
Czy możemy dostosować symulacje i system punktacji do naszej własnej karty oceny jakości?+
Tak. Scenariusze, obowiązkowe informacje, etapy weryfikacji oraz ocena GenAI na koniec sesji są oparte na waszych standardach jakości, więc to, co ćwiczą konsultanci, jest dokładnie tym, co ocenia dział kontroli jakości podczas rzeczywistych rozmów. To właśnie zapewnia spójność w dużych zespołach i podczas kolejnych etapów rekrutacji, zamiast pozostawiać tę kwestię w rękach konkretnego trenera lub mentora, do którego trafił dany konsultant.
Czy działa na skalę BPO i w przeglądarce?+
Działa w każdej przeglądarce oraz w rzeczywistości wirtualnej (VR), dzięki czemu można przeprowadzić szkolenie wprowadzające dla setek agentów w ramach jednej tury rekrutacyjnej, zarówno w siedzibach firmy, jak i w trybie pracy zdalnej, bez konieczności rezerwowania sal szkoleniowych czy trenerów na każdą sesję. Metaskills posiada certyfikat ISO 9001:2015, a ponieważ nie ma kosztów podróży ani czasu trenera poświęcanego na poszczególne scenariusze, koszt wdrożenia na jedną grupę spada o około 50%.

Zobacz, jak to wygląda w praktyce.

Zarezerwuj indywidualną prezentację dla swojego zespołu.