Metaskills
Moduł szkoleniowy · Informacja zwrotna i komunikacja

Zajmij się problemem poślizgu spokojnie i stanowczo

Ktoś nie wywiązał się ze swoich obowiązków i ta rozmowa nie może już dłużej czekać. Najpierw przećwiczysz ją z awatarem opartym na sztucznej inteligencji, a potem sprawdzisz, gdzie byłeś zbyt łagodny, a gdzie zbyt surowy.

Kiedy ten moduł jest pomocny

Terminy zaczynają się przesuwać. Jakość pracy nie jest już taka jak kiedyś. Wszyscy wokół to zauważyli, a jedyną osobą, która tego wyraźnie nie dostrzega, jest sama zainteresowana. Odkładanie sprawy na później utrudnia rozmowę, a nie ją ułatwia. Tutaj najpierw przeprowadzasz symulację w przeglądarce lub w rzeczywistości wirtualnej: ustalasz standard, wysłuchujesz wymówki i decydujesz, co powiesz, gdy odpowiedź nie będzie taka, jakiej oczekiwałeś.

Przykładowa rozmowa

1

Wymień dowolny problem

Zaczynasz od przedstawienia standardu i wskazania, w jakich obszarach praca nie spełnia tych wymagań, bez długiego wstępu.

2

Posłuchaj głosu rozsądku

Avatar wyjaśnia, bagatelizuje lub obwinia okoliczności, a ty decydujesz, w jakim stopniu to wpływa na twoje stanowisko.

3

To ty wyznaczasz standardy

Potwierdzasz, że zrozumiałeś to, co usłyszałeś, i mimo to jasno mówisz, co od teraz musi się zmienić.

4

Wyrażasz zgodę na dalsze działania

Sam ustalasz, co i kiedy ma zostać sprawdzone, a zaraz po rozmowie zapoznajesz się z jej zapisem i kryteriami oceny.

To, co ćwiczysz

Jasne określenie problemu

Wskazujesz, który standard nie jest spełniony i co zaobserwowałeś, dzięki czemu treść wiadomości nie ginie w przyjaznym wstępie ani w długich przeprosinach.

Oddzielenie osoby od jej występu

Ćwiczysz rozmowy na temat pracy i zachowania, nie zamieniając przy tym rozmowy w ocenę tego, kim dana osoba jest.

Utrzymywanie standardów w trudnych warunkach

Avatar wyjaśnia, przeprasza lub stawia opór. Ćwiczysz powtarzanie tego, co należy zmienić, nie podnosząc głosu i nie ustępując.

Słuchanie bez utraty wątku

Zastanawiasz się, co kryje się za tym spadkiem, traktujesz tę odpowiedź poważnie, a mimo to wracasz do tego, co od teraz musi się zmienić.

Zachować spokój, gdy odpowiedź ma charakter emocjonalny

Mogą pojawić się łzy, gniew lub milczenie. Ćwicz utrzymanie spokojnego tonu głosu i kierowanie rozmowy w odpowiednim kierunku, zamiast przedwcześnie ją kończyć.

Uzgodnienie dalszego postępowania

Na zakończenie przedstawiasz konkretne oczekiwania, dajesz chwilę na ich przeanalizowanie oraz informujesz, jakie wsparcie jest dostępne, dzięki czemu nic nie pozostaje w sferze domysłów.

Co zyskujesz po każdej rozmowie

Jasność oczekiwań

Można sprawdzić, czy rozmówca potrafił powtórzyć, co należy zmienić, czy też przekaz został złagodzony do tego stopnia, że zniknął.

Stan twardy, ale bez agresywności

Kryteria te uwzględniają to, czy udało ci się utrzymać swój punkt widzenia w sytuacji, gdy ktoś próbował cię zepchnąć, oraz czy w trakcie tej sytuacji zachowałeś pełen szacunku ton wypowiedzi.

Miejsce dla drugiej strony

Zauważysz, czy zapytałeś, co stało za tym spadkiem, i pozwoliłeś, by odpowiedź do ciebie dotarła, czy też wypełniłeś rozmowę własnymi argumentami.

Na co się zgodziliście na koniec

Podsumowanie sprawdza, czy rozmowa zakończyła się określeniem konkretnego kolejnego kroku i punktu do omówienia, a także sugeruje sformułowania dla momentów, które nie wypadły najlepiej.

Dostępne formaty

Symulacja webowa

Rozmowa odbywa się w przeglądarce, bez konieczności używania zestawu słuchawkowego. To łatwy sposób na wypróbowanie danego scenariusza i powtórzenie go w dowolnym momencie, gdy tylko znajdzie się na to czas.

Symulacja VR

Ten sam scenariusz w goglach wirtualnej rzeczywistości: stoisz w pokoju razem z awatarem. Wyższe ciśnienie sprawia, że ćwiczenie bardziej przypomina prawdziwą rozmowę.

Blended learning

Między warsztatami lub sesjami coachingowymi ćwiczysz w ramach symulacji, a wyniki tych rozmów stanowią materiał do omówienia z trenerem.

Ścieżka enterprise

Wdrożenie w całej organizacji: scenariusze dostosowane do konkretnego kontekstu, dostęp dla wielu zespołów oraz wyniki, które mogą zasilić profil Digital Twin.

Kto to jest

Menedżerowie

To właśnie ty musisz przeprowadzić tę rozmowę. Tutaj przećwiczysz wersję, którą ciągle odkładasz na później, zanim dojdzie do niej z członkiem twojego zespołu.

Liderzy zespołów

To Ty zajmujesz się bieżącymi sprawami i jako pierwszy zauważasz spadek wydajności. Starasz się poruszyć tę kwestię na wczesnym etapie, kiedy jest to jeszcze zwykła rozmowa, a nie formalna procedura.

HR / L&D

Ustalasz jeden standard dotyczący sposobu prowadzenia tych rozmów w całej organizacji, a na podstawie wyników sprawdzasz, gdzie menedżerowie potrzebują większego wsparcia.

Nowi menedżerowie

Twoja pierwsza rozmowa o poprawie zachowania nie powinna być twoją pierwszą próbą. Najpierw przećwicz jej przebieg i ton, zanim naprawdę weźmiesz na siebie tę odpowiedzialność.

Gdzie dalej?

Metodologia

Jak projektuje się scenariusze, awatary, informacje zwrotne oraz nauczanie mieszane.

Zapoznaj się z metodologią

Badania i dane naukowe

Publikacje, pilotażowe projekty walidacyjne oraz bieżące prace badawczo-rozwojowe – wraz z podaniem źródeł.

Zobacz dowody

Historie klientów

W jaki sposób organizacje wykorzystują platformę Metaskills w obszarach kierownictwa, sprzedaży i ochrony zdrowia.

Zobacz historie klientów

Wypróbuj ten moduł ze swoim zespołem

Powiedz nam, jakie rozmowy są dla Twoich pracowników najtrudniejsze, a my przedstawimy Ci najbardziej zbliżony scenariusz.