Metaskills
Módulo de formación · Retroalimentación y comunicación

Aborde los problemas de deslizamiento con calma y firmeza

El rendimiento de alguien ha bajado y la conversación no puede esperar más. Primero lo practica con un avatar de IA y, a continuación, analiza en qué momentos se ha mostrado demasiado blando y en cuáles, demasiado duro.

Cuando este módulo ayuda

Los plazos empiezan a incumplirse. La calidad del trabajo ya no es la misma. Todos a su alrededor se han dado cuenta, y la única persona que no lo ha percibido con claridad es la propia interesada. Aplazar la conversación la complica, en lugar de facilitarla. Aquí puede simularla primero, ya sea en un navegador o en realidad virtual: establezca el listón, escuche la excusa y decida qué responder cuando la respuesta no sea la que esperaba.

Un ejemplo de conversación

1

Díganos cuál es el problema

Se empieza por lo básico y se señala en qué aspectos la obra se queda corta, sin entrar en largas explicaciones previas.

2

Preste atención a lo que se le dice

El avatar da explicaciones, resta importancia o achaca la culpa a las circunstancias, y usted decide en qué medida eso modifica su postura.

3

Usted es quien marca la pauta

Usted reconoce lo que ha oído y, aun así, expresa con claridad qué es lo que debe cambiar a partir de ahora.

4

Usted acepta realizar un seguimiento

Usted establece qué aspectos se van a comprobar y cuándo, y a continuación lee la transcripción y los criterios inmediatamente después de la llamada.

Lo que practica

Definir el problema con claridad

Indique qué norma no se está cumpliendo y qué ha observado, de modo que el mensaje no se pierda entre una introducción cordial o una larga disculpa.

Separar a la persona de su actuación

Se practica hablar sobre el trabajo y el comportamiento sin convertir la conversación en un juicio sobre quién es una persona.

Mantener el nivel de calidad ante las dificultades

El avatar explica, se disculpa o se muestra en desacuerdo. Usted practica repetir lo que debe cambiar sin levantar la voz y sin ceder.

Escuchar sin perder de vista el tema

Se pregunta cuál es la causa de ese descenso, se toma en serio la respuesta y, aun así, vuelve a plantearse qué es lo que debe cambiar a partir de ahora.

Mantener la serenidad cuando la respuesta es emocional

Pueden surgir lágrimas, enfado o silencio. Practique mantener un tono tranquilo y dar un rumbo a la conversación, en lugar de darla por terminada antes de tiempo.

Acordar los próximos pasos

Concluya con una expectativa concreta, dedicando un momento a repasar dicha expectativa y los recursos de apoyo disponibles, de modo que no quede nada abierto a interpretaciones.

Lo que obtiene tras cada conversación

Claridad de las expectativas

Podrá comprobar si la otra persona es capaz de repetir lo que hay que cambiar, o si el mensaje se ha suavizado hasta el punto de desaparecer.

Firme, pero sin ser agresivo

Los criterios tienen en cuenta si mantuvo su argumento cuando se le presionó y si el tono se mantuvo respetuoso mientras lo hacía.

Espacio para la otra parte

Verá si preguntó cuál era el motivo de esa caída y dejó que la respuesta calara, o si llenó la conversación con su propio punto de vista.

Lo que acordaron al final

El resumen comprueba si la charla concluyó con un paso concreto a seguir y un punto de revisión, y sugiere cómo reformular los momentos que no han resultado convincentes.

Entrega formatos

Simulación web

La conversación se desarrolla en un navegador, sin necesidad de auriculares. Una forma sencilla de probar una situación y repetirla siempre que se disponga de tiempo.

Simulación de realidad virtual

La misma situación con unas gafas de realidad virtual: usted se encuentra en la habitación junto al avatar. El mayor nivel de presión hace que el ejercicio se parezca más a una conversación real.

Aprendizaje mixto

Usted practica mediante simulaciones entre las sesiones de taller o de coaching, y los resultados de esas conversaciones sirven de base para debatirlos con un formador.

Ruta empresarial

Una implantación en toda la organización: escenarios adaptados a su contexto, acceso para numerosos equipos y resultados que pueden alimentar el perfil Digital Twin.

A quién va dirigido

Directivos

Usted es quien debe mantener esta conversación. Aquí puede ensayar la versión que no deja de posponer, antes de que tenga que mantenerla con un miembro de su propio equipo.

Jefes de equipo

Usted se encarga del trabajo diario y es el primero en detectar el descenso. Se acostumbra a plantear el tema desde el principio, mientras aún se trata de una conversación y no de un proceso formal.

HR / L&D

Establezca una norma común sobre cómo deben llevarse a cabo estas conversaciones en toda la organización y analice los resultados para determinar en qué aspectos los responsables necesitan más apoyo.

Nuevos directivos

Su primera conversación correctiva no debería ser su primer intento. Practique la estructura y el tono antes de asumir la responsabilidad de verdad.

¿A dónde ir a continuación?

Metodología

Cómo se diseñan los escenarios, los avatares, la retroalimentación y el aprendizaje mixto.

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Investigación y datos empíricos

Publicaciones, proyectos piloto de validación e investigación y desarrollo en curso, con indicación de las fuentes.

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Testimonios de clientes

Cómo utilizan las organizaciones Metaskills en los ámbitos del liderazgo, las ventas y la asistencia sanitaria.

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Pruebe este módulo con su equipo

Indíquenos qué conversaciones resultan más difíciles para su personal y le mostraremos el caso más parecido.